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 3) 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등
 4) 자격검정 : 국가기술자격시험 시행 관리 소관업무 수행, 민원처리 등
 

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번호 개인정보파일명 보유기간
1디자인-기술 융합 평가위원 pool삭제 요청 시 까지
22022년체감도조사거래(협력)중소기업명단1년
3디자인산업 SC위원 명단1년
4창조혁신형 디자인고급인력양성사업 참여인력 정보사업종료 후 5년
5신기술분야융합디자인전문인력양성사업참여인력정보사업종료 후 5년
6국가인적자원개발컨소시엄 사업 신청자 명단사업기간만료일2년
7코리아디자인멤버십신청서5년
8디자인주도다학제교육과정수혜학생명단사업기간 만료일
9해외 취·창업 멘토링, 세미나 신청명단사업기간 만료일
10디자인컨설턴트양성과정사업기간 만료일
11해외인턴지원사업선정자지원서류 3년
12청년연계K디자인파워업사업신청정보5년
13우수디자인(GD)선정신청업체리스트탈퇴 시 까지
14디자인코리아 참가자 10년
15대한민국디자인전람회출품자,한국청소년디자인전람회출품자탈퇴 시 까지
16대한민국디자인대상신청자등5년
17코리아+스웨덴영디자인어워드출품자탈퇴시까지
182021한류연계지원사업참여기업연락처사업기간 만료일
19글로벌생활명품선정기업연락처사업기간 만료일
2020-21디자인전문기업(글로벌화)연락처 사업기간 만료일
212022한글산업육성및지원사업참여기업연락처 사업기간 만료일
22국민정책디자인 서비스디자이너 Pool사업기간 만료일
23서비스경험디자인기사 자격검정 홈페이지 회원정보탈퇴시까지
24서비스경험디자인기사자격검정응시자정보준영구
25서비스경험디자인기사자격취득자정보준영구
26서비스경험디자인기사자격취득자인력풀삭제요청시까지
27제조기업디자인인력지원사업참여인력이력서3년
28디자인혁신유망기업 대표자/담당자 정보6년
29디자인혁신유망기업 디자인경영역량진단 참여자(컨설턴트)5년
30디자인혁신유망기업 디자인경영역량진단 참여자(사용자조사)5년
31디자인전문기업금융지원신청기업정보5년
32 스타일테크유망기업성장지원프로그램신청기업정보 5년
33 산업디자인전문회사 회원탈퇴시까지
34 디자인주도상품개발전주기지원시스템개발참여기관리스트 3년
35 주관기관참여인력,멘토,창업팀현황 3년
36 홈페이지회원정보 회원탈퇴시까지
37 디자인 주도 제조혁신 컨설턴트 풀 3년
38 영문KIDP 뉴스레터 수신자정보 서비스해지시까지
39 Dkworks CMF 아카이브 전문 기업 정보 서비스해지시까지
40 컨설팅 지원 사업 3년
41 수요맞춤 지원사업 3년
42 라이브커머스 및 홍보지원 사업 사업종료일
43 컨설턴트 pool 사업 종료 후 5년
44 평가위원 pool 사업 종료 후 5년
45 공동수행기관 리스트 사업종료일
46 가구 및 제품 관련 기업 리스트 삭제요청시까지
47 교육생 및 강사리스트 3년

 
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개인정보파일명 제공받는기관 처리목적 개인정보 항목 제공근거/제공시기
서비스·경험디자인
기사자격취득자정보
고용노동부, 산업통상자원부 수탁기관은 분기마다 자격에
관한 사항 통보
성명, 주민번호, 주소, 자격취득종목, 자격증번호,
합격일, 발급(재발급)일
국가기술자격법 시행령 제32조, 제33조의2, 동법 시행규칙
제42조 / 매분기(1,4,7,10월)
서비스·경험디자인
기사자격취득자정보
한국산업인력공단 국가기술자격 통계DB 구축 성명, 주민번호, 주소, 학력, 등급명, 종목명, 필기/실기 접수/응시일, 자격취득일, 행정처분사유, 처분일, 제한기간 국가기술자격법 제7조 / 연 1회
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 1-2) 위탁내용 : 정보시스템 통합유지보수
 
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위의 권리행사는 붙임 서식이나, 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따른 요구서를 작성하여 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 할 수 있으며 본인 확인 후 즉시 조치하도록 하겠습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

※ [붙임] 개인정보(열람․정정․삭제․처리정지) 요구서
※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서
※ [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식] 위임장
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개인정보 담당자 데이터플랫폼실 김정식 031-780-2288 kimjungsik@kidp.or.kr

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번호 개인정보 파일명 개인정보 항목
1디자인-기술 융합 평가위원 pool이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (전공분야, 학력사항, 경력사항, 자격증보유현황, 저서 및 논문)
22022년체감도조사거래(협력)중소기업명단(필수)기업명,업종,주요품목,거래금액,거래기간,사업자번호,사업장주소,대표자성명,전화번호,이메일
3디자인산업 SC위원 명단이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수
4창조혁신형 디자인고급인력양성사업 참여인력 정보이름:필수,직장주소:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,휴대폰(연락처):필수,생년월일:필수,과학기술인번호:필수
5신기술분야융합디자인전문인력양성사업참여인력정보이름:필수,직장주소:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,휴대폰(연락처):필수,생년월일:필수,과학기술인번호:필수
6국가인적자원개발컨소시엄 사업 신청자 명단이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수
7코리아디자인멤버십신청서이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
8디자인주도다학제교육과정수혜학생명단이름:필수,집주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수,생년월일:필수,학력:필수
9해외 취·창업 멘토링, 세미나 신청명단이름:필수,집주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수,생년월일:필수,학력:필수
10디자인컨설턴트양성과정이름:필수,집주소:필수,직장주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수
11해외인턴지원사업선정자지원서류이름:필수,집주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수,생년월일:필수,학력:필수
12청년연계K디자인파워업사업신청정보이름:필수,주소:필수,휴대폰(연락처):필수,이메일:필수,기타(항력사항,경력사항)
13우수디자인(GD)선정신청업체리스트이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
14디자인코리아 참가자이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
15대한민국디자인전람회출품자,한국청소년디자인전람회출품자이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 (이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 소속)
16대한민국디자인대상신청자등이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
17코리아+스웨덴영디자인어워드출품자이름:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,성별:필수,핸드폰(연락처):필수,생년월일:필수
182021한류연계지원사업참여기업연락처이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 휴대폰(연락처):필수
19글로벌생활명품선정기업연락처이름:필수,직장주소:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,휴대폰(연락처):필수
2020-21디자인전문기업(글로벌화)연락처이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 휴대폰(연락처):필수
212022한글산업육성및지원사업참여기업연락처이름:필수,직장주소:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,휴대폰(연락처):필수
22국민정책디자인 서비스디자이너 Pool이름:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,핸드폰(연락처):필수,생년월일:필수
23서비스경험디자인기사 자격검정 홈페이지 회원정보이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수
24서비스경험디자인기사자격검정응시자정보이름:필수,생년월일:필수,주민번호:필수,외국인등록번호:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수,사진:필수,접수및응시정보(접수종목및등급,접수일시,시험일시,시험장소):필수,행정처분상태:필수,계좌번호:선택,응시자격정보(학력,경력):선택,응시과목면제정보:선택,영문이름:선택,장애여부:선택
25서비스경험디자인기사자격취득자정보이름:필수,생년월일:필수,주민번호:필수,외국인등록번호:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수,사진:필수,성별:필수,자격종목및등급:필수,자격번호:필수,증명서관리번호:필수,합격일자:필수,행정처분상태:필수,응시자격정보(학력,경력등):선택
26서비스경험디자인기사자격취득자인력풀이름:필수,생년월일:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수,자격종목및등급:필수,자격번호:필수,합격일자:필수,전공및전문분야:선택,학력:선택,경력:선택,수상사항:선택,자격증보유현황:선택,저서및논문:선택
27제조기업디자인인력지원사업참여인력이력서이름:필수,집주소:필수,E-Mail:필수,집연락처,핸드폰(연락처):필수,기타(전문분야,학력,수상사항,자격사항,경력사항)
28디자인혁신유망기업 대표자/담당자 정보이름:필수, E-Mail:필수,직장또는핸드폰(연락처):필수,행정처분상태:필수
29디자인혁신유망기업 디자인경영역량진단 참여자(컨설턴트)이름:필수,은행명/계좌번호/예금주명:필수,주민번호:필수,주소:필수
30디자인혁신유망기업 디자인경영역량진단 참여자(사용자조사)이름:필수,은행명/계좌번호/예금주명:필수,주민번호:필수,주소:필수
31디자인전문기업금융지원신청기업정보이름:필수,주민등록번호:필수,사업자등록번호:필수,법인등록번호:필수,직장주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수,신용평가등급확인서:필수,납세증명서:필수,4대보험완납증명서:필수,재무제표:필수
32 스타일테크유망기업성장지원프로그램신청기업정보 이름:필수,주민등록번호:필수,사업자등록번호:필수,법인등록번호,직장주소:필수,휴대폰(연락처):필수,E-Mail:필수
33 산업디자인전문회사 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 (이력서, 졸업증명서, 재직증명서, 경력증명서)
34 디자인주도상품개발전주기지원시스템개발참여기관리스트 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
35 주관기관참여인력,멘토,창업팀현황 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수
36 홈페이지회원정보 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수
37 디자인 주도 제조혁신 컨설턴트 풀 이름:필수,직장주소:필수,생년월일:필수,E-Mail:필수,핸드폰(연락처):필수,학력:필수,경력:필수
38 영문KIDP 뉴스레터 수신자정보 First Name:Required, Last Name:Required, E-mail address:Required, Organization/Company:Required, Job:Required, Country:Required, City:Optional
39 Dkworks CMF 아카이브 전문 기업 정보 이름:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,직장주소:필수
40 컨설팅 지원 사업 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
41 수요맞춤 지원사업 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
42 라이브커머스 및 홍보지원 사업 이름:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
43 컨설턴트 pool 이름:필수,생년월일:필수,E-Mail:필수,직장연락처:필수,핸드폰(연락처):필수,주소:필수,
상근여부:선택,경력사항(기간,회사명,부서명,직위,재직기간,수행업무):선택
44 평가위원 pool 성명,연락처,이메일,소속,직책,생년월일,경력,거주지
45 공동수행기관 리스트 기업명:필수, 직장주소:필수, 업태/종목:필수, 사업자등록번호:필수, 이름(대표자/담당자):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수
46 가구 및 제품 관련 기업 리스트 기업명(한글/영문):필수, 기업구분:필수, 주요생산품/기술:필수, 설립년도:필수, 직장주소:필수, 공장주소:선택, 국가:필수, 이름(대표자/담당자):필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수
47 교육생 및 강사리스트 성명, 학교명, 전공학과, 연령, 연락처, 이메일, 소속, 직책, 경력

 
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 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
 2) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
 3) 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
 
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 1) 서비스경험디자인 자격검정 웹사이트
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   - 이메일 : sodam@kidp.or.kr
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 2) 1호 항목을 제외한 모든 개인정보 열람청구는 개인정보 보호업무 관련 부서에서 접수ㆍ처리하고 있습니다.
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KIDP로고  Privacy Policy

The 'Korea Institute of Design Promotion'은 (referred to as 'KIDP' hereinafter) values your personal information and complies with the , "Act on Promotion of Information and Communication Network Utilization and Information Protection". Through this privacy policy, KIDP hereby informs you of the purposes and methods of using the personal information provided by customers, and what measures are being taken to protect personal information.
KIDP will notify you through website announcements (or individual notice) whenever the privacy policy is revised.

ㅇ This policy is officially effective from 17 December, 2020. 



1. Purposes of processing personal information
KIDP uses collected personal information for the following purposes.
1) Service provisions: Personal authentication, educational content provisions, certificate issuance (award confirmation, etc.), notification of award results in competitions, design notice certificate, business support, Korean/English newsletter service, etc.
2) Member management: Identity verification according to membership service use, personal identification, prevention of illegal use and unauthorized use by/of fraudulent members, confirmation of intention to subscribe, age verification, confirmation of consent of legal guardian when collecting personal information of children under the age of 14, etc.
3) Processing complaints: Viewing personal information, correction/deletion of personal information, requesting suspension of personal information processing, reporting of personal information leak(s), receiving and processing reports of personal information violation(s), etc.
 



2. Processing and retention period of personal information
Personal information processed by KIDP shall only occur within the scope specified for the purposes of collection and use, and the retention period set by related laws such as the Personal Information Protection Act is applied.
 
# Personal Info Filename Retention Period
1 Design-Technology convergence evaluation committee pool Until deletion requested
2 Design industry SC committee members list 1 year
3 Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program 5 years after project completed
4 Application for CEO program 5 years
5 Applicant list for national human resources development consortium project End of project period
6 Korea Design membership application form 5 years
7 Korea International Design Award exhibitors 5 years
8 Korea International Design Award exhibitors Until withdrawal
9 Good Design (GD) Selection applicant list Until withdrawal
10 Design Korea participants 10 years
11 Korea International Design Award (Youth) applicants Until withdrawal
12 CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs Time of project completion
13 Industrial design companies Until membership withdrawn
14 List of institutions participating in design-driven product development support system 3 years
15 Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams' status 3 years
16 Participants in Citizens Policy Design Group End of project period
17 CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs Time of project completion
18 Website member info Until membership withdrawn
(Except for ID purposes, with consent of the user/member, for cases of inquiry regarding competition participation, use of existing services, etc. after the membership withdrawn)
19 Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system 3 years
20 Residents participation program team members 5 years
21 DesignDB non-member newsletter recipient info Until termination of subscription
22 KIDP English newsletter recipient info Until termination of subscription

 



3. Providing personal information to third parties
KIDP does not provide any collected personal information to third parties without prior consent from the user. However, cases falling under Article 18 of the Personal Information Protection Act, such as when there are special provisions in other laws, are treated as exceptions.

In the case of providing personal information to a third party, KIDP will obtain consent after notifying the information subject of the following facts.
1) The person/party who will receive said personal information
2) The recipient's purpose of using said personal information
3) The specific personal information that will be provided
4) The recipient's retention and use period of the information
5) The fact that the information subject has the right to refuse consent and, if there is any disadvantage due to refusal of consent, the content of the disadvantage
 



4. Consignment of personal information processing
When KIDP entrusts the processing of personal information to a third party, it entrusts it in accordance with Article 26 of the Personal Information Protection Act. When signing a consignment contract, responsibilities including the prohibition of processing of personal information other than for the purposes of consignment, technical and administrative measures, re-consignment measures, the management and supervision of trustees, compensation for damages, and so on, all are documented and supervised so that personal information is processed safely and securely.

KIDP's consignment status related to personal information is as follows.

 1-1) Consignment company: Bi C & S
 1-2) Consignment details: Integrated maintenance information system

 2-1) Consignment company: UNIMOTTO
 2-2) Consignment details: Consignment of Design Korea exhibition work
 



5. Exercise rights, duties, and methods of the information subject and legal representative(s)
As a user, the information subject may exercise the right to request a correction, a deletion, or a suspension of processing in case of a request to view personal information or an error.

Exercising the above rights can be done by email, fax, etc., by filling out the forms in Appendix No. 8 and Appendix No. 10 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act, and immediate action will be taken after identification has been confirmed.

The exercise of rights can also be done through an agent, such as the legal representative of the information subject or a person/party who has been specifically delegated to do so. In such a case, the information subject must submit a power of attorney in accordance with the form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act.

※ [Form in Appendix No. 8 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Request for access to personal information
※ [Form in Appendix No. 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act] Power of attorney  



6. Departments that handle personal information protection and related complaints
In order to protect the personal information of customers and handle complaints related to personal information, KIDP has designated the relevant departments and personal information protection managers as follows.

1) General Institute Personal Information Protection Manager : OH Seunghee, Head of HR and Administration Division
- Phone : 031-780-2050
- E-Mail : seunghee@kidp.or.kr

2) Online Sector Personal Information Protection Manager : JANG Seongwook, Head of Data Platform Division
- Phone : 031-780-2264
- E-Mail : zzang@kidp.or.kr
 



7. Matters concerning the installation, operation and rejection of automatic personal information collection systems (cookies)
'Cookies' are installed and operated, but users can reject them. Cookies are used to support faster and more convenient use of the website and to provide customized services to users.
If a user wishes to manage the installation of cookies, they can either allow all cookies, check each time a cookie is saved, or refuse to save all cookies through the settings in their web browser. 
However, if the user refuses to install cookies, use of the website may become inconvenient, and some services that require a log-in may be difficult to use.

Example of settings method
1) For Internet Explorer :
Click Tools in the browser toolbar > Internet Options > Privacy > Advanced
2) For Chrome :
Click More at the top right > Settings > Privacy & security > Cookies and other site data
 



8. Personal information items to be processed
 KIDP collects and holds personal information only with the consent of the information subject and the provisions of the law. Personal information items collected and held by KIDP in accordance with the provisions of laws and regulations are as follows.
 
# Personal Info Filename Personal Info Items
1 Design-Technology   convergence evaluation committee pool Name:Required,  Home Address:Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number; Require, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other  (major field, educational background, career details, status of qualifications, writings/thesis)
2 Design industry  SC committee members list Name: Required,  Email Address: Required, Mobile Number: Required
3 Information on personnel participating in creative & innovative design human resources training program Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Science/Technology Researcher Number: Required
4 Application for CEO program Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
5 Applicant list for national human resources development consortium project Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Resident Registration Number: Required
6 Korea Design membership application form Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
7 Korea Design Award applicants, etc. Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
8 Korea International Design Award exhibitors Name: Required,  Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required (name,  phone number, mobile number, address, email, organization/company)
9 Good Design (GD) Selection applicant list Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
10 Design Korea participants Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
11 Korea International Design Award (Youth) applicants Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Date of Birth: Required, Other (Name of School, Grade/ Class)
12 CVs of personnel participating in design human resources support program for SMEs Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
13 Industrial design companies Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required, Other (CV, diplomas, certificate of employment, career certificate)
14 List of institutions participating in design-driven product development support system Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
15 Personnel in participating institutions, mentors, start-up teams' status Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
16 Participants in Citizens Policy Design Group Name: Required, Email Address Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
17 CVs of personnel participating in design human resources support project for SMEs Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Home Number: Required, Mobile Number: Required, Other (field of specialization, educational background, awards, qualifications, work experience)
18 Website member info Name: Required, Home Address: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
19 Survey list related to development of user-based design-technology convergence quality certification/evaluation system Name: Required, Work Address: Required, Email Address: Required, Work Number: Required, Mobile Number: Required
20 Residents participation program team members Name: Required, Home Address: Required, Email Address: Required, Sex: Required, Mobile Number: Required, Date of Birth: Required
21 DesignDB non-member newsletter recipient info Name: Required, Email Address: Required
22 KIDP English newsletter recipient info First Name: Required, Last Name: Required, Email Address: Required, Organization/Company: Required, Job Title: Required, Country: Required, City: Optional

 


9. Destruction of personal information
In principle, KIDP destroys personal information immediately after the retention period has elapsed or after the purpose of collecting and using personal information has been achieved. The procedure and method for destruction are as follows.

1) Destruction Procedure
If or when the purpose of collecting the personal information has been achieved, KIDP will delete all collected personal information without delay and process it so that it cannot be viewed or used for any other purpose. However, if the information is required to be preserved in accordance with other laws/regulations, personal information transferred to a separate database will not be used for any other purpose other than to be retained as required by law.

2) Destruction Method : When destroying personal information processed by KIDP, it is destroyed using the following method.
 - In the case of electronic files: Permanent deletion in such a way that it cannot be retrieved
 - In the case of records, prints, documents, or other recording media other than electronic files: Shredding or incineration
 



10. Measures to ensure the security of personal information
 KIDP is taking all necessary technical, administrative, and physical measures to secure information as follows in the Personal Information Protection Act.

  1) Establishment and implementation of an internal management plan is based on the ‘Guidelines for Ensuring the Security of Personal Information‘.
  2) KIDP minimizes the amount of personal information handlers and conducts regular training.
  3) Access to personal information is controlled by granting, changing, and cancelling access rights to the database system that processes personal information, and unauthorized external access is controlled using an intrusion detection and prevention system. When an operator accesses the personal information processing system externally through the information and communication network, a virtual private network (VPN) is used. In addition, KIDP records the details of authorization, changes, or cancellation, and keeps those records for at least 3 years.
  4) Records of access to the personal information processing system (web logs, summary information, et al) are kept and maintained for at least 6 months, and access records are managed to prevent forgery, theft, and/or loss.
  5) The personal information of users that is stored and maintained is encrypted. In addition, KIDP uses separate security functions such as encrypting important data whenever it is stored and/or transmitted.
  6) In order to prevent leaks and damage to personal information due to hacking or computer viruses, KIDP regularly installs security programs, performs periodic updates and inspections, installs systems in areas where external access is controlled, and monitors and blocks intrusions both technically and physically.
  7) A separate physical storage area for the personal information system that stores personal information has been set up, and access control procedures are established and in operation.
 



11. Resolving rights violations
If there is a need to report or consult about any infringements of personal information, please contact the following organizations.

1) Personal Information Dispute Mediation Committee : 118
2) Supreme Prosecutors' Office, CyberCrime Investigation Division: 02-3480-3571 (http://www.spo.go.kr/)
3) Korean National Police Agency, Cyber Bureau: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/)
 



12. Department that receives and processes requests for access to personal information
 In order to protect the personal information of customers/user and to handle complaints related to personal information, KIDP has designated related departments as mentioned in item no. 6 of this privacy policy, and said departments also accept and process requests for access to personal information.
 



13. Change of privacy policy
This privacy policy will take effect from 17 December, 2020.